ReservPilot FunktionsmoduleModule, die mit Ihren Anforderungen wachsen
Vom digitalen Belegungsplan bis zur Vereins- und Ressourcenverwaltung: ReservPilot lässt sich passend zum Bedarf Ihrer Organisation einsetzen.
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Kalender & RessourcenBelegungen, Ressourcen und Terminanfragen zentral koordinieren.
Digitaler Belegungsplan mit Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht, Ressourcen, Kategorien, Serienbuchungen und Freigaben.
- Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht
- Ressourcen- und Kategoriefarben
- Einzel- und Serientermine
- Sperrzeiten und Genehmigungsstatus
Modul ausführlich ansehen →BenutzerverwaltungZugänge, Rollen und Verantwortlichkeiten getrennt verwalten.
Benutzerverwaltung für Vereine, Kommunen und Organisationen mit Rollen, Berechtigungen und Benachrichtigungseinstellungen.
- Benutzer anlegen und bearbeiten
- Rollen und Berechtigungen
- Konten aktivieren oder sperren
- Empfänger für Terminanfragen festlegen
Modul ausführlich ansehen →VeranstaltungenVereins- und Organisationstermine strukturiert veröffentlichen.
Veranstaltungsverwaltung für Vereine und Kommunen mit Terminangaben, Beschreibungen und Kalenderintegration.
- Titel, Beschreibung und Zeitraum
- Öffentliche oder interne Einträge
- Verknüpfung mit Kalender und Ressourcen
- Flyer über das Dokumentenmodul
Modul ausführlich ansehen →DokumentenmanagementDateien sicher hochladen, versionieren und bereitstellen.
Dokumentenmanagement für Vereine und Kommunen mit sicherem Upload, Kategorien, Sichtbarkeiten, Versionierung und Terminzuordnung.
- Dateiupload und externe Links
- PDF, Office, Bilder und Archive
- Kategorien und Gültigkeitszeiträume
- Öffentlich, angemeldet oder nur Admin
Modul ausführlich ansehen →InventarverwaltungGeräte, Schlüssel und Material nachvollziehbar organisieren.
Inventarverwaltung für Vereine und Organisationen: Geräte, Material, Schlüssel, Standorte und Zustände zentral erfassen.
- Inventargegenstände
- Seriennummern und Standorte
- Zustandsinformationen
- Notizen und Verantwortliche
Modul ausführlich ansehen →ArbeitseinsätzeEinsätze veröffentlichen, Helfer gewinnen und Arbeitsstunden transparent dokumentieren.
Arbeitseinsätze für Vereine digital planen: öffentliche Helferanmeldung, Kalenderdarstellung, Aufgaben, Teilnehmer und Mitglieder-Einladungen im Enterprise-Tarif.
- Öffentliche Detailseite und Helferanmeldung
- Anzeige im öffentlichen Kalender
- Einsatztermine und Aufgabenbeschreibung
- Teilnehmer und Helferstunden
Modul ausführlich ansehen →StatistikenNutzung, Besucher und Auslastung verständlich auswerten.
ReservPilot Statistiken zeigen Besucherzahlen, Seitenaufrufe, Buchungen und die Nutzung von Ressourcen.
- Besucher pro Tag, Woche und Monat
- Seitenaufrufe
- Auslastung und Buchungen
- Mandantenbezogene Auswertung
Modul ausführlich ansehen →MitgliederverwaltungMitglieder, Gruppen und Funktionen zentral verwalten.
Digitale Mitgliederverwaltung für Vereine mit Stammdaten, Gruppen, Mannschaften und Funktionen.
- Mitgliedsstammdaten
- Gruppen und Mannschaften
- Eintritt und Austritt
- Funktionen und Rollen
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