ReservPilot ModulDokumentenmanagement
Dokumentenmanagement für Vereine und Kommunen mit sicherem Upload, Kategorien, Sichtbarkeiten, Versionierung und Terminzuordnung.
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Vorteile
- Zentrale Dateiablage
- Kontrollierte Zugriffsrechte
- Aktuelle Versionen bereitstellen
- Dokumente direkt an Termine anhängen
Enthaltene Funktionen
- Dateiupload und externe Links
- PDF, Office, Bilder und Archive
- Kategorien und Gültigkeitszeiträume
- Öffentlich, angemeldet oder nur Admin
- Versionierung und Downloadzähler
- Zuordnung zu Terminen
Typische Einsatzbereiche
Satzungen und FormulareVeranstaltungsflyerProtokolleTrainings- und Ablaufpläne
Häufige Fragen zum Modul
Ist der Upload ohne Dokumentenmodul möglich?
Nein, Dateiupload und Terminanhänge stehen nur bei aktiviertem Dokumentenmodul zur Verfügung.
Werden Dateien direkt öffentlich gespeichert?
Nein, Dateien werden geschützt gespeichert und kontrolliert über ReservPilot ausgeliefert.
Passt Dokumentenmanagement zu Ihrer Organisation?
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